Zastosowanie papieru oficjalnego jest rzeczą indywidualną każdego, kto go zamawia. Jednakże są miejsca oraz jednostki gospodarcze popularne każdemu z nas, w jakich papier biurowy jest rzeczą jak najbardziej pospolitą, jaką posługują się dane placówki każdego dnia. Jednym z najczęstszych zastosowań tego rodzaju papieru jest korespondencja z konsumentem. W tym miejscu bezsprzecznie nie chodzi o koperty, ale o to, co się w nich znajduję. Wybitnie często otrzymując list z rozmaitych firm takich jak na przykład bank czy też od operatora sieci komórkowej spostrzegamy, że na papierze, na którym mamy wydrukowane wiadomości istnieje również znak wodny firmy, jaka do nas przysyła korespondencje - koperty C5 z nadrukiem. Naturalnie tego rodzaju zabiegi wolno wykonać także za pomocą prostej domowej drukarki jednak zlecenie tego drukarni jest o wiele tańsze i wygodniejsze, właśnie dlatego także mało, jaka korporacja samodzielnie publikuje znaki wodne. Papier firmowy wysyłany do konsumenta czy tez taki, który krąży wewnątrz danej firmy nieraz ma jest wyposażony w górny banner, na którym są wiadomości dotyczące firmy bądź też jej poszczególnych działów.